Qui nous sommes
L’adresse de notre site Web est : https://www.joeplaskett.com.
Quelle renseignements nous conservons, et pourquoi
Médias
Si vous transférez des images à ce site Web, évitez de transférer des images avec des données de localisation (EXIF GPS) intégrées. Il serait alors possible de télécharger et d’extraire ces données des images entreposées sur le site.
Formulaires de contact
Nous utilisons des formulaires de contact sur notre site Web pour faciliter la communication avec des représentant(e)s de la Fondation Joe Plaskett. De plus, il est possible que nous utilisions une extension pour entreposer les soumissions dans une base de données sécurisée afin de prévenir les problèmes de courrier indésirables, ou pour garder une trace des envois si la transmission par courriel échoue.
Fichiers témoins (« cookies »)
Si vous avez un compte et que vous vous identifiez sur ce site, nous allons créer un fichier témoin temporaire pour déterminer si votre navigateur accepte les fichiers témoins. Ce fichier ne contient aucune donnée personnelle et est effacé si vous fermez votre navigateur.
Lorsque vous vous identifiez, nous allons également créer plusieurs fichiers témoins pour sauvegarder votre statut d’identification et vos préférences d’affichage. Le fichier témoin d’identification s’efface après deux jours, tandis que les préférences d’affichage sont sauvegardées pendant un an. Si vous choisissez l’option « Se souvenir de moi », votre identification sera conservée pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez, les fichiers témoins seront retirés.
Si vous soumettez du contenu, un fichier témoin additionnel sera sauvegardé dans votre navigateur. Ce fichier ne contient aucune donnée personnelle et indique simplement le dernier contenu soumis. Il s’efface après un jour.
Nous utilisons également des fichiers témoins pour gérer certaines fonctionnalités du site (contenu multilingue, préférence et statut d’inscription à l’infolettre) et les suivis analytiques (via Google Analytics, un fournisseur tierce d’analytiques). Ces fichiers témoins peuvent être gérés en utilisant le gestionnaire de fichiers témoins dans la bannière ou l’icône qui apparaît au bas de la page, ou à partir des paramètres du navigateur.
Contenu intégré de d’autres sites
Des articles sur ce site pourraient inclure du contenu intégré (vidéos, images, articles, etc.). Le contenu intégré d’un autre site web se comporte exactement comme si la personne avait visité l’autre site Web en question.
Ces sites Web peuvent conserver des données, utiliser des fichiers témoins, incorporer des données de suivi additionnelles, et suivre vos interactions avec ce contenu, y compris l’enregistrement de vos interactions dans votre compte, si vous êtes déjà inscrit.e et identifié.e sur le service de la tierce partie gérant le contenu intégré.
Analytique
Nous utilisons Google Analytics pour effectuer un suivi de l’utilisation générale du site Web.
Avec qui vos données sont partagées
Chaque année, les candidatures aux Prix Plaskett et Petry peuvent être partagées avec les membres du jury, ainsi qu’avec les membres du Conseil d’administration qui sont impliqué(e)s dans les processus de candidature et d’évaluation. Durant la période de candidature, les données sont entreposées de façon sécuritaire dans la base de données de notre site Web et dans des comptes courriels liés aux candidatures. Lorsque les candidatures ne sont plus acceptées, toutes les données sont effacées du serveur et conservées dans un système de fichiers protégé par mot de passe. Une fois l’évaluation du jury terminée, les données des candidatures sont effacées en conséquence. Certaines données liées aux candidatures peuvent être conservées (hors-ligne, de façon sécuritaire) pour assurer un suivi des tendances de candidature au fil des années.
Pendant combien de temps vos données sont conservées
Pour les personnes qui s’inscrivent sur notre site (s’il y a inscription), nous pouvons entreposer les informations personnelles qui sont fournies pour compléter le profil d’utilisateur(trice). Tous peuvent voir, modifier ou effacer leurs informations à tout moment (à l’exception du nom d’utilisateur, qui ne peut être modifié). L’administration du site Web peut également voir et modifier cette information. De plus, veuillez noter que les comptes créés dans le cadre du dépôt d’une candidature sont effacés systématiquement une fois que les candidatures ont été traitées pour le jury.
Vos droits sur vos données
Si vous avez un compte sur ce site, vous pouvez nous demander de vous fournir un fichier des données dont nous disposons à votre sujet, y compris toute données que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez aussi nous demander d’effacer toute donnée personnelle que nous pouvons avoir à votre sujet. Ceci n’inclut pas les données que nous devons conserver pour des raisons administratives, légales, ou sécuritaires.
Où nous envoyons vos données
Les soumissions envoyées par les formulaires de contact pourraient être validés par un service de validation contre le courrier indésirable, ou conservées dans une base de données pour prévenir la perte d’information pouvant survenir lorsqu’elles sont transmises par courriel.
Vos coordonnées
Vos coordonnées pourraient être partagées avec des représentant(e)s de la Fondation Joe Plaskett dans le but d’assurer un suivi à une requête. Elles ne seront pas autrement partagées avec une tierce partie.
Informations additionnelles
Responsable de la protection des renseignements personnels
La Fondation Joe Plaskett compte dans son équipe une personne mandatée par son conseil d’administration pour s’assurer de la protection des renseignements personnels. Cette personne peut être contactée par courriel à l’adresse suivante: info@joeplaskett.com.
La personne responsable de la protection des renseignements personnels est chargée de déterminer les finalités et les moyens relatifs au traitement des renseignements personnels. Elle s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé spécifiquement ou par le biais de la présente politique et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés. De plus, la personne responsable de la protection des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour nous des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, la personne responsable de la protection des renseignements personnels s’engage à vous en informer par tout moyen commercialement raisonnable.
Comment nous protégeons vos données
En plus de notre utilisation systématique de Secure Socket Layers (HTTPS) pour la navigation à travers le site Web, nous nous engageons à assurer l’utilisation de mots de passes sécuritaires et régulièrement mis à jour, à limiter le nombre de comptes ayant accès au système, et de nous assurer que les données sensibles soient accessibles sur une base strictement nécessaire.
Procédures en place en cas de fuite de données
Si une fuite de données devait survenir, nous informerons les parties concernées dans les plus brefs délais.
Quelles tierces parties nous fournissent des données
Nous recevons des données de Google Analytics sur l’utilisation générale du site Web.
Changements à cette politique
Tout changement à notre politique de vie privée sera reflété dans le contenu de cette page.