Politique de vie privée

Qui nous sommes

L’adresse de notre site Web est : https://www.joeplaskett.com.

Quelle renseignements nous conservons, et pourquoi

Médias

Si vous transférez des images à ce site Web, évitez de transférer des images avec des données de localisation (EXIF GPS) intégrées. Il serait alors possible de télécharger et d’extraire ces données des images entreposées sur le site.

Formulaires de contact

Nous utilisons des formulaires de contact sur notre site Web pour faciliter la communication avec des représentant(e)s de la Fondation Joe Plaskett. De plus, il est possible que nous utilisions une extension pour entreposer les soumissions dans une base de données sécurisée afin de prévenir les problèmes de courrier indésirables, ou pour garder une trace des envois si la transmission par courriel échoue.

Fichiers témoins (« cookies »)

Si vous avez un compte et que vous vous identifiez sur ce site, nous allons créer un fichier témoin temporaire pour déterminer si votre navigateur accepte les fichiers témoins. Ce fichier ne contient aucune donnée personnelle et est effacé si vous fermez votre navigateur.

Lorsque vous vous identifiez, nous allons également créer plusieurs fichiers témoins pour sauvegarder votre statut d’identification et vos préférences d’affichage. Le fichier témoin  d’identification s’efface après deux jours, tandis que les préférences d’affichage sont sauvegardées pendant un an. Si vous choisissez l’option « Se souvenir de moi », votre identification sera conservée pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez, les fichiers témoins seront retirés.

Si vous soumettez du contenu, un fichier témoin additionnel sera sauvegardé dans votre navigateur. Ce fichier ne contient aucune donnée personnelle et indique simplement le dernier contenu soumis. Il s’efface après un jour.

Contenu intégré de d’autres sites

Des articles sur ce site pourraient inclure du contenu intégré (vidéos, images, articles, etc.). Le contenu intégré d’un autre site web se comporte exactement comme si la personne avait visité l’autre site Web en question.

Ces sites Web peuvent conserver des données, utiliser des fichiers témoins, incorporer des données de suivi additionnelles, et suivre vos interactions avec ce contenu, y compris l’enregistrement de vos interactions dans votre compte, si vous êtes déjà inscrit.e et identifié.e sur le service de la tierce partie gérant le contenu intégré.

Analytique

Nous utilisons Google Analytics pour effectuer un suivi de l’utilisation générale du site Web.

Avez qui vos données sont partagées

Chaque année, les candidatures aux Prix Plaskett et Petry peuvent être partagées avec les membres du jury, ainsi qu’avec les membres du Conseil d’administration qui sont impliqué(e)s dans les processus de candidature et d’évaluation. Durant la période de candidature, les données sont entreposées de façon sécuritaire dans la base de données de notre site Web et dans des comptes courriels liés aux candidatures. Lorsque les candidatures ne sont plus acceptées, toutes les données sont effacées du serveur et conservées dans un système de fichiers protégé par mot de passe. Une fois l’évaluation du jury terminée, les données des candidatures sont effacées en conséquence. Certaines données liées aux candidatures peuvent être conservées (hors-ligne, de façon sécuritaire) pour assurer un suivi des tendances de candidature au fil des années.

Pendant combien de temps vos données sont conservées

Pour les personnes qui s’inscrivent sur notre site (s’il y a inscription), nous pouvons entreposer les informations personnelles qui sont fournies pour compléter le profil d’utilisateur(trice). Tous peuvent voir, modifier ou effacer leurs informations à tout moment (à l’exception du nom d’utilisateur, qui ne peut être modifié). L’administration du site Web peut également voir et modifier cette information. De plus, veuillez noter que les comptes créés dans le cadre du dépôt d’une candidature sont effacés systématiquement une fois que les candidatures ont été traitées pour le jury.

Vos droits sur vos données

Si vous avez un compte sur ce site, vous pouvez nous demander de vous fournir un fichier des données dont nous disposons à votre sujet, y compris toute données que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez aussi nous demander d’effacer toute donnée personnelle que nous pouvons avoir à votre sujet. Ceci n’inclut pas les données que nous devons conserver pour des raisons administratives, légales, ou sécuritaires.

Où nous envoyons vos données

Les soumissions envoyées par les formulaires de contact pourraient être validés par un service de validation contre le courrier indésirable, ou conservées dans une base de données pour prévenir la perte d’information pouvant survenir lorsqu’elles sont transmises par courriel.

Vos coordonnées

Vos coordonnées pourraient être partagées avec des représentant(e)s de la Fondation Joe Plaskett dans le but d’assurer un suivi à une requête. Elles ne seront pas autrement partagées avec une tierce partie.

Informations additionnelles

Comment nous protégeons vos données

En plus de notre utilisation systématique de Secure Socket Layers (HTTPS) pour la navigation à travers le site Web, nous nous engageons à assurer l’utilisation de mots de passes sécuritaires et régulièrement mis à jour, à limiter le nombre de comptes ayant accès au système, et de nous assurer que les données sensibles soient accessibles sur une base strictement nécessaire.

Procédures en place en cas de fuite de données

Si une fuite de données devait survenir, nous informerons les parties concernées dans les plus brefs délais.

Quelles tierces parties nous fournissent des données

Nous recevons des données de Google Analytics sur l’utilisation générale du site Web.

Changements à cette politique

Tout changement à notre politique de vie privée sera reflété dans le contenu de cette page.